Datenschutz
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website. Um die von Ihnen eingegebenen Informationen bestmöglich zu schützen, verwenden wir eine SSL- bzw. TSL-Verschlüsselung. Sie erkennen dies am Präfix „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Informationen (z.B.: Anfragen, Angaben im Kontaktformular, Login-Daten), die unter Verwendung einer SSL-Verschlüsselung übermittelt werden, sind auf dem Transportweg gegen unberechtigte Kenntnisnahme durch Dritte gesichert.
Dennoch kann eine Datenübermittlung im Internet (z.B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen, weshalb ein hundertprozentiger Schutz nicht gewährleistet werden kann.
1 Kontaktdaten
1.1 Name und Anschrift des Verantwortlichen
SEMATRIS Inh. Achim Eberlein
Grillparzerstr. 9
73054 Eislingen
Telefon: +49 7161 354037-0
Fax: +49 7161 354037-0
E-Mail: datenschutz@sematris.com
2 Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2.1 Datenerhebung und Verarbeitungszwecke
Wir erfassen Daten, die Sie uns freiwillig z.B. durch die Nutzung eines Kontaktformulars mitteilen. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch unserer Webseite erfasst. Dabei handelt es sich um folgende Datenkategorien:
Bestandsdaten (B. Namen, Adressen, Funktionen, Organisationszugehörigkeit…)
Kontaktdaten (B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse…)
Inhaltsdaten (B. Texteingaben, Fotografien…)
Meta-/Kommunikationsdaten (z. Bsp. IP-Adressen…)
Wir verarbeiten diese Daten zur Bereitstellung unseres Online-Angebotes, um Ihre Anfragen zu beantworten bzw. zur Kommunikation mit Ihnen, um Ihnen angeforderte Informationen (z. Bsp. Zertifikate, Bescheinigungen …) zur Verfügung zu stellen, im Rahmen von Bewerberauswahlverfahren um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (z.Bsp. Nachweis einer rechtskonformen Einwilligung, Erfüllen von Rechenschaftspflichten aus Art.6 Abs.5 DSGVO gegenüber einer Aufsichtsbehörde)
2.2 Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Von Ihnen zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten geben wir nur auf Basis einer gesetzlichen Verpflichtung (z.B. an Steuer- oder Strafverfolgungsbehörden, zur Erfüllung von Rechenschaftspflichten aus Art.5 Abs.2 DSGVO), aus einem berechtigten Interesse (z.B. zur Gewährleistung der Verarbeitungssicherheit), wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder mit Ihrer Einwilligung weiter oder gewähren Zugriff darauf.
Auftragsverarbeitung und gemeinsame Verantwortlichkeit
Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur nach Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art.28 Abs.3 DSGVO weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung gemäß Art.26 DSGVO geschlossen.
2.3 Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe einer Löschung entgegenstehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
2.4 Rechtsgrundlagen, Widerrufs- und Widerspruchsrecht
Die in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Verarbeitungen basieren, soweit nicht explizit etwas anderes gesagt wird, auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Erfüllung eines Vertrages mit dem Betroffenen (Art.6 Abs.1b DSGVO)
Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art.6 Abs.1b DSGVO.
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art.6 Abs.1c DSGVO)
Diese Rechtsgrundlage trifft auf die Verarbeitung personenbezogener Daten zu, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. Verpflichtungen aus dem Bundesmeldegesetz, Erfüllen von Nachweispflichten) erforderlich sind, der unser Unternehmen unterliegt.
Berechtigtes Interesse (Art.6 Abs.1f DSGVO)
Gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen, steht Ihnen gegebenenfalls gemäß Art.21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben können, ein Widerspruchsrecht zu. Sofern die von Ihnen angeführten Gründe zu einem wirksamen Widerspruch führen, werden wir diesen berücksichtigen.
Einwilligung (Art.6 Abs.1a DSGVO)
Sofern keine andere Rechtsgrundlage verfügbar ist, stützen wir die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Eingang des Widerrufs.
Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, basiert die Verarbeitung auf Ihrer expliziten Einwilligung gemäß Art.9 Abs.2a DSGVO.
Haben Sie ausdrücklich eine Einwilligung in die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittstaaten erteilt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art.49 Abs.1a DSGVO.
Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z.B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Verarbeitung zu Werbezwecken (§7 Abs.3 UWG)
Auch ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken unter bestimmten Voraussetzungen erlaubt. Sie können dieser Verwendung aber jederzeit widersprechen, worauf in den einzelnen Werbematerialien hingewiesen wird. Wir werden Ihren Werbewiderspruch schnellstmöglich umsetzen, bitten Sie aber zu bedenken, dass möglicherweise noch Aktionen durchgeführt werden, die vor dem Eingang Ihres Widerspruches initiiert wurden und Sie deshalb für einen begrenzten Zeitraum noch Informationen von uns erhalten können.
Widerspruchsrecht / Widerrufsrecht
Eine von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte beachten Sie hierzu die Informationen im Abschnitt „Betroffenenrechte“.
3 Bereitstellung und Datenerfassung auf der Website
3.1 Hosting
Unsere Website wird technisch gehostet durch die SEMATRIS, Grillparzerstr. 9, 73054 Eislingen (nachfolgend „SEMATRIS“). Informationen zur Datenverarbeitung durch SEMATRIS finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters (https://www.sematris.com/datenschutz/).
Personenbezogene Daten, die von Ihnen auf dieser Internetseite eingegeben oder von Ihrem Browser automatisiert übermittelt werden, werden auf den Servern des Webhosters (zwischen)gespeichert.
Die Verwendung von SEMATRIS erfolgt auf Grundlage von Art.6 Abs.1f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art.6 Abs.1a DSGVO bzw. §25 Abs.1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z.B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
3.2 Datenerhebung
Bei der Nutzung unseres Internetangebotes werden von Ihrem Browser (aus technischer Notwendigkeit) Informationen an den Webserver des Hosters übermittelt. Folgende Informationen können erfasst und in Logfiles gespeichert werden:
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version.
Betriebssystem des Nutzers.
Internet-Service-Provider des Nutzers
IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt ist
Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.
Der Webhoster nutzt diese Informationen zum Zweck der Bereitstellung und der Gewährleistung von Verfügbarkeit und Sicherheit des Internetangebotes sowie für statistische Auswertungen, die der Optimierung des Internetangebotes dienen. Die Informationsverarbeitung erfolgt ausschließlich durch den Webhoster. Wir greifen nicht auf diese Informationen zu und erhalten auch keine auf solchen Informationen basierenden personenbezogenen Auswertungen vom Webhoster.
Die beim Webhoster gespeicherten Informationen werden automatisiert gelöscht.
Die Verarbeitung basiert auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art.6 Abs.1f DSGVO, das durch die zuvor genannten Verarbeitungszwecke beschrieben ist. Zu Ihrem Recht auf Widerspruch beachten Sie bitte die Informationen im Abschnitt „Betroffenenrechte“.
4 Datenerfassung auf unserer Website
4.1 Verwendung von Cookies
Sofern wir Ihnen im Rahmen unseres Internetangebotes Funktionalitäten (z.B. Videos, Links zu anderen Internetangeboten…) anbieten, die von Drittanbietern zur Verfügung gestellt oder bei denen Sie auf die Seite des Drittanbieters weitergeleitet werden, können dabei Cookies vom jeweiligen Anbieter (Third-Party-Cookies) gesetzt werden. Sie können das Setzen dieser Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser unterbinden. Wird die Speicherung von Cookies für bestimmte Anbieter abgelehnt oder deaktiviert, kann das Leistungsangebot dieses Anbieters möglicherweise nicht oder nicht mehr in vollem Umfang genutzt werden.
Wenn Sie Cookies löschen, in denen persönliche Einstellungen (z.B. Ihre Entscheidung im Content-Banner, Sprachauswahl…) gespeichert sind, müssen Sie diese Entscheidungen anschließend erneut treffen.
Drittanbieter-Funktionalitäten sind in der Regel für die Nutzung unseres Angebotes nicht erforderlich, können aber den Nutzerkomfort erhöhen. Über die Nutzung von Drittanbieter-Funktionalitäten und die damit verbundene Verwendung von Cookies durch den jeweiligen Anbieter können Sie frei entscheiden. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung des jeweiligen Anbieters, die bei der Nutzung von Drittanbieter-Funktionalitäten oder beim Besuch von Drittanbieter-Seiten erfolgt.
Bestimmte Cookies sind technisch erforderlich, da Websitefunktionen ohne deren Einsatz nicht realisierbar sind. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art.6 Abs.1f DSGVO (Berechtigtes Interesse ist die fehlerfreie und optimierte Bereitstellung der Dienste) verwendet und benötigen gemäß §25 Abs.2 TDDDG keine Einwilligung.
Andere, einwilligungspflichtige Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art.6 Abs.1a DSGVO bzw. §25 Abs.1 TDDDG). Eine erteilte Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Beachten Sie hierzu bitte auch die Informationen im Abschnitt „Betroffenenrechte“.
5 Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten
Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich als nicht sicher eingestuften Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann.
Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
Angemessenheitsbeschluss, Garantien und Data Privacy Framework
Sofern keine anderen Rechtsgrundlagen (Einwilligung, vertraglich/gesetzlich erforderliche Übermittlung) vorliegen, lassen wir Daten nur in Drittländern verarbeiten, für die ein Angemessenheitsbeschluss (Art.45 DFSGVO) vorliegt oder sich die Dienstleister auf die Einhaltung von Standardschutzklauseln der EU-Kommission (Art.46 DSGVO), verbindlicher interner Datenschutzvorschriften verpflichtet haben oder einschlägige Zertifizierungen (Art.46 DSGVO) vorweisen können.
Informationen zu internationalen Datentransfers, zu Garantien und Standardvertragsklauseln stellt die EU-Kommission unter dem Link https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de bereit.
Am 10.07.2023 hat die EU-Kommission das „Data Privacy Framework” (DPF) angenommen. Damit wird Unternehmen, die sich auf das DPF zertifiziert haben, im Rahmen eines Angemessenheitsbeschlusses das Vorliegen eines angemessenen Sicherheitsniveaus bestätigt. Zertifizierte Unternehmen werden auf der Webseite des US Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/ gelistet. Wir informieren Sie in diesem Datenschutzhinweis über die Teilnahme der von uns eingesetzten Dienstleister zu Beginn des jeweiligen Abschnittes.
Rechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung
Sofern Ihre Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, basiert die Übermittlung auf Art.6 Abs.1c DSGVO. Ist die Übermittlung erforderlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, bildet Art.6 Abs.1b DSGVO die Rechtsgrundlage.
Einwilligung
In allen anderen Fällen basiert die Datenweitergabe auf Ihrer expliziten Einwilligung gemäß Art.49 Abs.1a DSGVO bzw., falls Sie auch in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät (z.B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, zusätzlich auf §25 Abs.1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Beachten Sie hierzu bitte auch die Informationen im Abschnitt „Betroffenenrechte“.
6 Analyse-Tools und Links zu Drittanbietern
Unser Online-Angebot verweist auf bzw. nutzt Inhalte und Funktionalitäten von Drittanbietern (z.B. Videos, Weiterleitung zu Social Media-Angeboten). Wir stellen diese direkt in unserem Internetauftritt oder über Links zur Verfügung, die auf Seiten der Anbieter verweisen. Auf unserer Homepage sind diese externen Links mit folgenden Symbolen gekennzeichnet. Bei der Nutzung von Drittanbieter-Angeboten können – unabhängig davon, ob Sie auf eine neue Seite weitergeleitet werden oder das Angebot innerhalb unseres Webauftrittes angeboten wird – personenbezogene Daten an den Drittanbieter übermittelt und/oder von diesem Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und gemäß den geltenden Datenschutzhinweisen des Drittanbieters verarbeitet werden. Die von Ihnen verwendete IP-Adresse wird vom Drittanbieter z.B. benötigt, um angebotene/angeforderte Inhalte an Ihren Browser übermitteln zu können.
Wir haben keinen Einfluss auf Inhalt und Gestaltung des Internetangebotes von Dritten und die dort erfolgende Datenverarbeitung. Bitte beachten Sie zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Drittanbieter deren Datenschutzhinweise.
6.1 Google
Wir nutzen Leistungen und Tools von Google. Vertragspartner ist dabei Google Ireland. Unabhängig davon weisen wir darauf hin, dass die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA am Data Privacy Framework (vgl. Punkt 5) teilnimmt.
6.1.1 Google Tag Manager
Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.
Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art.6 Abs.1f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art.6 Abs.1a DSGVO und §25 Abs.1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z.B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Eine erteilte Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Beachten Sie hierzu bitte auch die Informationen im Abschnitt „Betroffenenrechte“.
6.1.2 Google Analytics
Wir nutzen Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden dem jeweiligen Endgerät des Users zugeordnet. Eine Zuordnung zu einer User-ID erfolgt nicht. Des Weiteren können wir mit Google Analytics u.a. Maus- und Scrollbewegungen und Klicks aufzeichnen. Ferner verwendet Google Analytics verschiedene Modellierungsansätze, um die erfassten Datensätze zu ergänzen und setzt Machine-Learning-Technologien bei der Datenanalyse ein.
Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z.B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art.6 Abs.1a DSGVO und §25 Abs.1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
Browser Plugin
Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
7 Plugins
7.1 Google Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq
und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
9 Datenverarbeitung bei elektronischer Kommunikation
Wenn Sie uns personenbezogene Daten über ein Kontaktformular, per Mail, Telefon, Telefax oder auf einem sonstigen Kommunikationskanal zur Verfügung stellen, erfolgt diese Bereitstellung freiwillig. Die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt auf Grundlage von Art.6 Abs.1b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder die Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art.6 Abs.1f DSGVO) oder – sofern diese abgefragt wurde – auf Ihrer Einwilligung (Art.6 Abs.1a DSGVO).
Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Bitte beachten Sie hierzu die Informationen im Abschnitt „Betroffenenrechte“.
Die von Ihnen übermittelten Daten speichern wir, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Informationen, die zur Erfüllung von Gewährleistungs- und Aufbewahrungsfristen und/oder der Abwehr/Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, speichern wir bis zum Ablauf der jeweiligen Frist (z.B. 10 Jahre für steuerrelevante Daten…).
9.1 Kontaktformular
Wenn Sie uns personenbezogene Daten (Kontaktdaten, Anhänge…) über ein Kontaktformular zur Verfügung stellen, werden wir diese Daten verwenden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten bzw. mit Ihnen in Kontakt zu treten. Falls Sie ggf. als Pflichtfeld gekennzeichnete Informationen nicht übermitteln möchten, steht es Ihnen frei, auf den angebotenen Service oder die angebotene Information zu verzichten.
9.2 E-Mail, Telefon, Telefax
Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfragegegenstand…) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
9.3 WhatsApp Business
Wir bieten Ihnen unter anderem die Möglichkeit der Kommunikation über den Messaging-Dienst WhatsApp. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Als Teilnehmer des WhatsApp-Dienstes haben Sie den WhatsApp-Nutzungsbedingungen zugestimmt und somit von nachfolgend dargestellten Sachverhalten Kenntnis. Eine Kontaktaufnahme von unserer Seite erfolgt nur, wenn Sie uns aktiv dazu auffordern und uns hierzu Ihre Mobilfunknummer mitteilen.
Die Kommunikation erfolgt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Peer-to-Peer), die verhindert, dass WhatsApp oder sonstige Dritte Zugriff auf die Kommunikationsinhalte erlangen können. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten, die im Zuge des Kommunikationsvorgangs entstehen (z.B. Absender, Empfänger und Zeitpunkt). Wir weisen ferner darauf hin, dass WhatsApp nach eigener Aussage, personenbezogene Daten seiner Nutzer mit seiner in den USA ansässigen Konzernmutter Meta teilt.
Weitere Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter:
https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.
Der Einsatz von WhatsApp erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst schnellen und effektiven Kommunikation mit Kunden, Interessenten und sonstigen Geschäfts- und Vertragspartnern (Art.6 Abs.1f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung, die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Bitte beachten Sie hierzu die Informationen im Abschnitt „Betroffenenrechte“.
Wir haben unseren WhatsApp-Account so eingestellt, dass kein automatischer Datenabgleich mit dem Adressbuch des verwendeten Smartphones erfolgt.
Ausgetauschte Kommunikationsinhalte verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Wir nutzen WhatsApp in der Variante „WhatsApp Business“.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.
10 Bewerbungsunterlagen
Wir freuen uns über Ihr Interesse, sich in unserem Unternehmen zu engagieren.
Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie uns auf dem Postweg oder Online an die in der jeweiligen Stellenausschreibung angegebene E-Mail-Adresse übermitteln.
Bitte beachten Sie, dass die nachfolgend beschriebene datenschutzkonforme Behandlung Ihrer Bewerbung nur bei Nutzung der im Zusammenhang mit einem Stellenangebot angegebenen Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse) erfolgen kann. Möchten Sie Bewerbungsunterlagen verschlüsselt (Inhaltsverschlüsselung) an uns übermitteln, setzen Sie sich bitte vorab mit unserer Personalabteilung in Verbindung.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich am Bewerbungsprozess beteiligte Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies sind neben Beschäftigten der Personalabteilung auch Führungskräfte der Fachabteilung.
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um ein Bewerberauswahlverfahren für eine bestimmte Stelle durchzuführen, Ihre Eignung für weitere offene Stellen in unserem Unternehmen zu prüfen und um Mehrfachbewerbungen durch abgelehnte Bewerber auszuschließen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sind §26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und Art.6 Abs.1b DSGV (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses mit dem Betroffenen). Die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt freiwillig. Sofern Sie uns zusätzlich zu den geforderten Unterlagen weitere Informationen zur Verfügung stellen, erfolgt dies ebenfalls auf freiwilliger Basis.
Bewerberpool
Auch wenn Ihnen in einem bestimmten Auswahlverfahren keine Stelle angeboten werden kann, ist Ihre Bewerbung für uns möglicherweise interessant. In diesem Fall bitten wir Sie, uns die Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen und aller damit in Verbindung stehenden Dokumente in einem Bewerberpool zu ermöglichen. Rechtsgrundlage dazu ist Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung gemäß Art.6 Abs.1a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Zusammenhang mit einem laufenden Bewerberauswahlverfahren.
Eine erteilte Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Beachten Sie hierzu bitte auch die Informationen im Abschnitt „Betroffenenrechte“.
Bewerberhistorie
Um Mehrfachbewerbungen auszuschließen und eine effiziente Durchführung von Auswahlverfahren zu ermöglichen, speichern wir folgende Informationen zu Bewerbern, denen keine Stellen angeboten werden kann oder die ihre Bewerbung im Laufe des Auswahlverfahrens zurückziehen in einer Bewerbungshistorie:
Name, Vorname
Anschrift
Geburtsdatum
Stelle, auf die sich beworben wurde
Datum Ihrer Bewerbung
Rechtsgrundlage hierzu ist unser berechtigtes Interesse (Art.6 Abs.1f DSGVO) an einer effizienten Durchführung von Auswahlverfahren (z.B. durch Vermeidung von Mehrfachbewerbungen).
Speicherdauer
Wir speichern Bewerbungsunterlagen und zugehörige Daten bis zu 6 Monaten nach Abschluss des jeweiligen Auswahlverfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben oder es gesetzliche Regelungen gibt, die eine längere Speicherung ermöglichen oder fordern. Eine darüber hinaus gehende Aufbewahrung findet auch statt, wenn diese Daten zur Durchsetzung/Abwehr von Ansprüchen in einem Rechtsstreit erforderlich sind.
Datensätze (Bewerbung und alle zugehörigen Unterlagen) im Bewerberpool und der Bewerberhistorie werden spätestens nach 2 Jahren gelöscht. Ihre personenbezogenen Daten werden auch gelöscht, wenn Sie einer weiteren Speicherung widersprechen. Durch den Widerspruch wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Nach einem Widerspruch können wir Ihnen keine Stellenangebote mehr unterbreiten.
Bitte beachten Sie hierzu die Informationen im Abschnitt „Betroffenenrechte“.
Sofern Sie die Zusage für eine Stelle erhalten, werden Ihre personenbezogenen Daten beim Abschluss des Arbeitsvertrages in unser Personalprogramm übernommen.
Ihre Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
IT-Dienstleister
Webhoster
Kommunikationsdienstleister
Plattformanbieter
Anbieter unserer HR-Software
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung der jeweiligen Geschäftsprozesse erforderlich ist.
In unserem Unternehmen erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Durchführung des Bewerberauswahlverfahrens beteiligt sind (Geschäftsleitung, zentrale Personalabteilung der Unternehmensgruppe, potenzielle Vorgesetzte).
11 Betroffenenrechte
Als Betroffener haben Sie lt. DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:
11.1 Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft gemäß Art.15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß gesetzlicher Vorschriften (insbesondere §34 BDSG) eingeschränkt sein kann.
11.2 Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art.16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
11.3 Recht auf Löschung
Sie können unter den Bedingungen des Art.17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u.a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben noch benötigt werden.
11.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art.18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
11.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit dies technisch machbar ist.
11.6 Recht auf Widerspruch
Sie haben nach Art.21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten für die Zukunft zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn uns Rechtsvorschriften zur Verarbeitung verpflichten.
11.7 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art.7 Abs.3 DSGVO das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Einen Widerruf können Sie schriftlich, per E-Mail sowie gegebenenfalls im Rahmen des angebotenen Dienstes erklären.
Kontaktdaten für Ihren Widerspruch / Ihren Widerruf und für die Wahrnehmung Ihrer Rechte als Betroffener
Sofern nichts anderes gesagt wird, können Sie von Ihrem Widerspruchs-/Widerrufsrecht oder Ihren anderen Rechten als Betroffener Gebrauch machen:
auf dem Postweg an die, im Impressum bzw. in diesem Datenschutzhinweis angegebene Kontaktadresse des Verantwortlichen (Bitte tragen Sie als persönlichen Empfänger die Bezeichnung „Datenschutz“ ein)
per E-Mail an datenschutz-intern@sematris.com (Betreff: Widerspruch / Widerruf)
11.8 Minderjährigenschutz
Kinder und Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.
11.9 Recht auf Beschwerde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Kontaktdaten der für das Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711/61 5541-0
E-Mail: poststelle@lfd.bwl.de
Homepage: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Die aktuellen Anschriften der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
12 Weitere Datenschutzhinweise
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren Rechten als Betroffener in verschiedenen Verarbeitungssituationen finden Sie hier:
Betroffener: Datenschutzhinweis Betroffene
Bewerber: Datenschutzhinweis Bewerber
13 Änderungen des Datenschutzhinweises
Wir behalten uns vor, diesen Datenschutzhinweis ohne zusätzlichen Hinweis an aktuelle technische und rechtliche Entwicklungen anzupassen. Bitte informieren Sie sich deshalb bei einem erneuten Besuch unserer Website über die Inhalte des aktuellen Datenschutzhinweises.
Die letzte Änderung erfolgte am 26.07.2026